加快档案资料的检索提高档案信息化建设

随着信息化步伐的到来，信息资源数字化在档案利用上的优势，加快档案资料的检索，并尽快提供给利用者是当前档案管理趋势。通过档案数字化处理，也防止了部分档案篡改的违法行为发生，使档案管理利用更加安全有效。皇姑区档案局经过档案数字化6年来的努力，已经先后全文扫描档案112万余条，1392GB.其中大部分为有利于民生的民生档案，极大地提高了档案利用时的准确率和使用效率，促进了区域内稳定民生经济发展。数字化过程是个繁杂的程序；从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、排序、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，最后为档案利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节需要相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作，档案局将持续加大数字化建设步伐，促进皇姑区经济大环境、大跨越、大发展，为实现档案管理和利用安全、快捷、优质服务，确保皇姑区数字化档案馆尽早建成。

审核人 焦向东