多措并举 推动档案工作高质量服务民生

2021年05月17日


沈阳市辽中区档案馆结合档案工作实际,秉承全心全意为民服务宗旨,确立把民生档案资源建设、服务民生作为重点工作来抓充分利用丰富的馆藏档案资源,勤奋扎实工作,强化档案服务民生,为社会各界档案利用者提供便捷高效优质档案利用服务,绘就兰台靓丽景色。

  是整合民生档案构建方便快捷的民生档案信息服务平台,建立婚姻、招工、知青等11个民生档案专数据库,实现民生档案快捷查询。

是加强软硬件建设齐查档窗口服务设施。新修订《服务承诺》岗位责任制《首问责任制》在办公大厅设立政务公开栏,公示区档案工作职能、职责,领导干部职责各科室职责张贴《服务指南》《档案查阅利用流程图》,让查档者清清楚楚明明白白地了解办事流程。提供免费查阅、复印。提供电话预查、跨馆查阅利用服务,有效解决利用者往返奔波之苦设立意见簿,公布监督电话,接受全社会监督。

优化查档服务环境,入厅似到家。设置55平方米的查档室,配置崭新桌椅老花镜、放大镜、便签纸、签字笔等物品,饮水机、复印机、电话机等便民设施一应俱全

打造高质量服务品牌不忘初心、牢记使命,真心实意,实实在在为民服务。忠诚践行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,展示“作风优良、服务热情、工作高效、群众满意”的档案队伍良好形象“办事依法依规、办事不用求人、办事便捷高效”成为辽中区档案馆闪亮名片。

急群众之所急,想群众之所想热情接待每一位查档者,文明说好每一句话。做到来有迎声、问有答声、去有送声;生人熟人一样对待;忙时闲时一样耐心;批评表扬一样接受。认真解答好每一个问题细心调阅每一份档案。用100%的真情服务满足群众1%的需求,让群众着急而来满意而归细微中流露真情,点滴中传递温暖,让利用者倍感亲切感到顺心舒心暖心温馨赢得了群众的广泛认可和高度赞誉,档案工作更加深入人心。

截至目前,共接待查档人员2378人次,提供档案5860卷,复印档案资料9820张。其中,招工档案、知青档案、婚姻档案等民生档案占80%,是档案利用的“重头戏”。为证明婚姻关系、办理社保、退休、落实待遇,解决土地、房屋产权纠纷提供重要凭证和依据,解决了大量问题,维护社会和谐、稳定发挥了重要作用为建设美丽和谐幸福文明新辽中做出积极贡献。

 

    拟稿人:宋春华   审核人:霍丽丽




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