皇姑区在全省率先实施婚姻登记信息历史数据补录工作
年底将实现全部信息上网 惠及全区7万余个家庭 日前,皇姑区婚姻登记处在全省率先实施婚姻登记信息历史数据补录工作,对在皇姑区进行婚姻登记、但尚未纳入全国婚姻登记系统的市民信息进行集中采集,全部数据补录工作将在年底前结束,届时,在皇姑区进行婚姻登记的
2016年11月10日
年底将实现全部信息上网
惠及全区7万余个家庭
日前,皇姑区婚姻登记处在全省率先实施婚姻登记信息历史数据补录工作,对在皇姑区进行婚姻登记、但尚未纳入全国婚姻登记系统的市民信息进行集中采集,全部数据补录工作将在年底前结束,届时,在皇姑区进行婚姻登记的市民,无论登记年限,都可以在皇姑区婚姻登记处“一站式”补领结婚证。
据了解,皇姑区婚姻登记处每年大约接待3600对市民补领结婚证,其中将近80%是1989年之前登记的。
由于辽宁省婚姻登记于2000年实现全省联网,当时只对1990年至1999年之间的纸质档案进行了统一补录,之前的婚姻登记档案都是纸质版本,没有电子记录,市民补领手续,需要先到档案部门查档。
1989年以前,婚姻登记是在街道办事处办理。随着街道的调整合并,部分街道名称已取消,有的市民在补领结婚证时,已经记不起原来的登记机关,要到档案部门多方查找,先查询到原始档案信息是否存在,再根据档案部门出具的情况,到婚姻登记处办理相应的补领手续,程序规定繁琐不说,往往要来回跑上好几趟。
考虑市民办理业务的不便,今年10月份,皇姑区婚姻登记处在全省率先启动了婚姻登记信息历史数据补录工作,将1989年至1977年前后12年间街道办事处存放在区档案局的纸质婚姻登记档案全部借出,逐条将姓名、出生日期、身份证号、家庭住址、登记日期等信息录入到全国婚姻登记网络。
“工作启动前,我们是挺有压力的,一方面是要协调档案部门给予支持,另一方面,全部12名工作人员,不能影响到正常业务,还得完成7万余条的信息录入,工作时间内肯定完不成,必须得加班干。也没有硬性要求要做,怕有人有想法,结果一提出来,大家都特别支持,真挺感动”皇姑区婚姻登记处主任张曜丽说,“也是大家工作中真感受到了百姓办这个多费劲儿,就都想力所能及地多做点儿”。
为了尽快完成7万余条信息的录入工作,婚姻登记处全员参与录入工作,早上提前半小时上班,中午不休息,晚上延时下班,在不影响正常业务办理的情况,力争在年底前完成全部补录工作。同时,随着补录工作的进行,已经录入到系统的数据随即启用,最大程度地方便市民查补登记。
数据补录工作全部完成后,1989年前登记的市民补领结婚证等业务,只需要到皇姑区婚姻登记处进行系统查询,就可以确定补领程序,既方便了办事市民,也为婚登处进一步优化办事程序做好了资料基础。同时,在全国任何婚姻登记机构,都能准确查询到市民的婚姻状况,全面提升了工作效率和服务水平。(民政局)