沈河区人社局优化特殊工时审批服务助力企业用工复工

2020年06月10日

“我们是家新企业,头一次申办特殊工时业务,对申报程序和所需材料一点都不懂。在沈河区人社局的微信服务群里,工作人员向我们提供了申报须知和参照模板,都特别详细和实用,我们很快就完成了申报材料的准备。在通过微信报送了电子版材料后,工作人员很快就在微信上帮我们做了预初审,并打来电话告诉我们需要修改的事项,指导我们修改完善报件。从咨询到申报材料符合窗口受理标准,我们只跑了一次窗口。当我们有问题想咨询时,不管下班后还是休息时间,都能通过微信得到及时解答。这样的人社服务我们特别满意。”沈阳某测绘研究院的行政专员刘女士深有感触地说。

“特殊工时制是相对标准工时制而言的,按照国家规定,因工作性质或者生产特点的限制,不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的,可以实行其他工作休息办法。”为更好服务企业复工复产,助力企业用工审批,沈河区人社局从方便企业业务咨询和规范申报入手,建立沈河区特殊工时审批服务企业微信工作群,方便企业咨询业务、规范便捷申报。通过开通线下窗口接待和线上微信群沟通的方式,以双轨运行模式接待企业咨询、受理企业申报预初审。这种随时解答企业咨询和疑问,指导企业规范申报材料的为企服务精神,赢得了企业的广泛好评和高度认可。

近一段时间以来,沈河区人社局在承接特殊工时市级审批权限下放后,以打造标准化审批服务为切入点,积极开发大数据资源,整理制作特殊工时规范申报模板,向企业提供申办所需资料和办事须知的文件压缩包,供新办企业和经办人员参考依据。针对企业申请岗位类别和个体特殊情况,沈河区人社局积极为申办企业提供“私人订制”指导服务和“一对一”的办理服务。通过“让信息跑路”的高效沟通方式指导企业规范申报,帮助企业在办事中少走弯路,最大程度实现了审批“加速度”的服务目标。

辽宁某供应链公司在办理特殊工时审批时,在企业接受现场勘验环节,由于有些申报岗位的工作人员常年驻外埠项目地点,现阶段出于疫情防控需要,无法回沈接受审批部门的见面访谈。为解决企业面临的困难,沈河区人社部门经过多方研究探讨,决定创新工作方法,利用“视频软件”的APP等信息化连线方式开展在线逐一访谈。通过在线问询企业员工工作、休息情况、加班工资支付等情况,以及协助企业员工完成电子签名等一系列举措,沈河区人社局帮助企业完成了特殊工时的审批流程。“非常感谢政府关注我们企业的困境,主动帮助我们想办法解决困难。”公司的人力资源部门负责人马女士对沈河区人社局的这种主动作为、积极为企纾困的工作作法给予了高度赞扬。

为了有力扶持企业克服疫情带来的不利影响,沈河区人社局积极优化企业特殊工时用工审批流程,全力压缩办理时限,公开承诺4个工作日办结,努力实现快办优办。截至目前,已为拟申报特殊工时企业提供咨询和指导50余家,涉及员工3945人,正在受理企业申报23家,已完成审批7家,涉及员工1285人,有效促进了企业疫情后的复工复产。

(撰稿人:邸 霞   王 宁  审核人:曹胜军)

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